[原创]使用IKM进行团队资料共享
网上有很多人在问:你们都在使用什么方法进行团队的资料共享?
有人回答:使用共享文件夹的。有在个人计算机上共享的,也有在服务器上共享的。也有人回答:使用U盘拷贝。
看来方法真是千奇百怪,但是一个普遍的问题是:大家都担心文件共享的及时性、保密性和文件共享的版本不好控制这些问题。
我介绍一下我们团队使用的IKM进行团队资料共享的经验:
第一步:创建团队。创建团队后,会将该团对自动PUSH到每个团队成员的桌面。
![](http://blog.vsharing.com/Uploads/UserDirs/1/2/690/case1(1).JPG)
第二步:上传文档,从本机将文件上传到“我的文档”,上传时可以通过功能按钮进行“上传”操作,也可以直接将文件拖到“我的文档”栏即可自动上传。
![](http://blog.vsharing.com/Uploads/UserDirs/1/2/690/Image/IKM/case2.JPG)
第三步:共享文档。团队成员可以将自己上传的文档共享给团队成员,个人知识库中的文档的共享是员工个人之间进行知识分享的工具,不是企业的公开发布,由员工个人确定文档的共享范围。
![](http://blog.vsharing.com/Uploads/UserDirs/1/2/690/case3.JPG)
第四步:个人除了共享文档之外,也可以将文档上传到“企业文档库”。一旦文档被check In 到企业文档库后,即表示该文档已经被存档,不能再随意的进行操作。
![](http://blog.vsharing.com/Uploads/UserDirs/1/2/690/case4.JPG)
第五步:最终的结果如下:
![](http://blog.vsharing.com/Uploads/UserDirs/1/2/690/Image/IKM/case5.JPG)
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