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另一种看法:要完成了项目的规划后,才真正的进行项目启动会议(kick-off meeting),在软件开发项目中,需求调研和系统分析往往是嵌入在项目规划阶段的(比如产品描述,wbs的构造,成本估算/预算,质量特性的清晰化),这些活动都是项目非常重要的活动,也是规划阶段是否有效的一些标志。
那么,项目启动在哪个时候比较恰当?
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PMI要求的项目章程内容已经包括了初步的项目可行性报告,初步的项目范围,初步的财务预算,初步的风险评估,初步的工期,和项目的最终效益。有了这些信息,自然可以开始“Kick-off”这个项目,在KO后才正式建立项目的明确范围,时间,工期,投资等工作,才正式开始生产/开发的工作。要知道PMI的知识体系涵盖任何项目,并不是单对科技项目,或研发项目,或基建项目而成立。
软件的开发有其本身的特质,故此PMI的知识体系采用模块的形式来处理,而不是一个流程来处理。流程的应用视乎企业本身的营运模式来建立,再附以PMBOK的内容,才能够为企业带来效益。也是为什么很多科技项目的项目经理未能成功地再科技企业中推动项目管理的重要原因。
黄绍良